Office：玩转文档的加密功能

兴宁A8网 · 发表于 2009/11/4 00:20

　　 Office软件是大家经用的办公软件，它除了可以编辑文档外，还可以对其进行加密，以确保文档的安装，下面就来介绍office系统软件的加密方法的。
　　Word文件的加密
　　1、在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具－选项”。（图1）

　　
　　2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。（图2）

　　3、如果你想换个更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。（图3）

　　4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”就可以了，最后保存一下加密的Word文件。（图4）

　　如果想要取消Word中设置的密码，先用密码打开文件，然后在密码设置窗口中把密码清除掉，保存一下就可以了。

兴宁A8网 · 发表于 2009/11/4 00:20

　　Excel文件的加密

　　Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格。
　　在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。（图5）

　
　　如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的操作。（图6）

　
　　当要取消工作表保护，只要点击菜单“工具－保护－撤销工作表保护”，在弹出的窗口中输入密码就可以了。

　　Accsee文件的加密
　　1、打开Accsee点击菜单“工具－安全－设置数据库密码”。（图7）

　　2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，完成后点击“确定”按钮就可以了。（图8）

　
　　如果要取消设置的密码，只要点击菜单“工具－安全－撤销数据库密码”，根据提示操作就可以了。
　　PowerPoint文件的加密
　　PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同，只要按Word的加密方法操作就行了，这里就不进行介绍了。